Då vågar du skriva på anställningsavtalet

Att gå igenom ett anställningsavtal kan kännas som att ta sig igenom en djungel, men det finns några saker du bör vara uppmärksam på. 

När du får ett förslag på anställningsavtal rekommenderar Camilla Bång Berg, förhandlare/rådgivare på Akavia, att du först kollar om arbetsgivaren har kollektivavtal. 

– Det är viktigt eftersom det avgör vad som behöver finnas med i avtalet. Finns kollektivavtal är mycket av det väsentliga redan reglerat, konstaterar hon. 

Grundläggande är alltid – förutom befattning, arbetsuppgifter, eventuellt personalansvar, anställningsform, arbetstid, lön, förmåner och tillträdesdag – att det tydligt ska framgå vilka parterna är genom fullständiga namn och organisationsnummer samt placeringsort. 

Är anställningen på prov, tidsbegränsad eller tillsvidare? Om provanställning inte avtalats, gäller anställningen tillsvidare. Är det en tidsbegränsad anställning är det däremot viktigt att känna till om den är uppsägningsbar eller inte. 

Camilla Bång Berg tar upp fler aspekter som du bör vara uppmärksam på: 

– Ska du arbeta på distans eller på kontoret? Finns en flexibilitet? Om arbetet innebär resor – ta reda på förutsättningarna för tjänsteresor. Vilka resekostnader ersätts och vad gäller traktamenten? Erbjuds du förmånsbil, vad gäller konkret för den förmånen? säger hon. 

Detta är viktigt om du jobbar utomlands

• Så länge du bor och arbetar i Sverige omfattas du av det svenska socialförsäkrings­systemet. Det är bosättning och/eller arbete, inte medborgarskap, som i huvudsak avgör om du är försäkrad och har rätt till lagstadgade förmåner. Är du anställd av ett företag med kollektivavtal omfattas du dessutom av dess skydd. Vad som gäller när du arbetar utomlands beror dels på i vilket land du arbetar och dels på hur länge arbetet pågår. Försäkringsskyddet påverkas också av om du är utsänd av ett svenskt företag eller om du är lokalanställd.

Om lönen är fast eller rörlig, ska också regleras i avtalet. Var uppmärksam på vilket år som lönen ”sätts”, så att du vet när lönen revideras nästa gång. Finns det kollektiv-avtal på arbetsplatsen, gäller löneavtal som reglerar dina rättigheter till lönerevision och hur löneprocessen ska gå till. Saknas det kollektivavtal behövs det skrivas in att, och när, lönerevision ska ske.

Finns det kollektivavtal gäller också  tjänstepensions- och försäkringsförmåner samt trygghetsavtal med omställningsstöd vid arbetsbristuppsägning. Om det saknas kollektivavtal finns det alltså inga förmåner eller försäkringar utöver vad som regleras i lag – och då behövs ett betydligt fylligare anställningsavtal.

– Det är väldigt mycket mer som måste stå med då. Det finns till exempel inget som säger att du har rätt till övertidsersättning eller lönerevision. Saknas kollektivavtal är det viktigt att säkra rimliga villkor för tjänstepension och sjukersättningsförmåner vid längre sjukskrivning. Föräldralön, det vill säga utfyllnad utöver föräldrapenning vid föräldraledighet, kan också överenskommas om och vara värt mycket för den med högre lön, säger hon. 

– Även om arbetsgivaren inte är bunden av ett kollektivavtal kan arbetsgivaren åta sig att tillämpa ett, exempelvis om parterna reglerar det i anställningsavtalet.

Camilla Bång Berg avråder helt från att snabbt sätta sin signatur under ett anställningsavtal. Be i stället att få ta hem det för påseende i lugn och ro för att därefter kontakta Akavia för rådgivning vid behov. 

– Jag rekommenderar också att du som medlem läser på Akavias webb för fler tips och råd kring bland annat anställningsavtal, säger hon. 

Nu har vi gått igenom en rad måsten. Finns det fler punkter som bör regleras i anställningsavtalet?

– Om du får lov att ta förskottssemester. En lite längre uppsägningstid, till exempel tre månader ömsesidigt, är ganska vanligt och bra villkor att komma överens om, särskilt i oroliga tider. 

Finns det fler fallgropar?

– Ibland kan det vara oklarheter i avtalet och att viktiga villkor och förmåner saknas. I stället hänvisas ibland till företagets policys vad gäller till exempel tjänstepension, försäkringar, bonus och andra förmåner. Allting som överenskoms mellan dig och arbetsgivaren i ett avtal är bindande; det kan inte ensidigt ändras. Det som ligger vid sidan om utgör inte en del av avtalet, utan är ensidigt utgivna förmåner som arbetsgivaren förfogar över. Det är egentligen inga rättigheter. Be därför om alla bilagor som arbetsgivaren hänvisar till och läs igenom noga. Viktiga villkor och förmåner bör skrivas in i anställningsavtalet. 

När är man redo att skriva under ett avtal?

– Det är upp till var och en, men tycker du att allt känns självklart, kollektivavtal finns och alla basala saker ryms på någon enstaka sida är frågetecknen färre. Men så snart ett avtal är omfattande, saknar kollektivavtal eller om du inte förstår allt, bör du ta dig tid. Ibland går det för fort, tidsfaktorn är en trång sektor i dag. Man kanske pressas att skriva under snabbt.

Är de flesta anställningsavtal standardiserade?

– När det finns kollektivavtal brukar det följa en standardmall på en till två sidor. Annars kan det handla om allt ifrån några sidor, till mer omfattande avtal på ibland upp till 20-talet sidor. Det är också vanligt med avtal på engelska eftersom många bolag har det som koncernspråk. 

Ny på arbetsmarknaden? Då gäller det att kolla jobbavtalet – innan du tackar ja

Har du fått ett jobberbjudande? Grattis! Om du är ny på arbetsmarknaden är det viktigt att veta hur du bedömer erbjudandet. Här berättar Akavias expert vad som är viktigt att hålla koll på.

Text: Peter Wiklund, publicerad 19 januari 2023

Det är väldigt mycket att tänka på när man ska granska och bedöma villkoren i ett anställningsavtal. Det konstaterar Jonathan Wulkan, rådgivare på Akavia.

– Det är betydligt mer än vad många tror, enligt vår erfarenhet. Därför uppmanar jag alla som känner sig det minsta osäkra att höra av sig till vår rådgivning för att få råd och stöd – både inför en anställningsintervju och när man sedan har fått ett avtal att gå igenom, säger han.

Den allra första frågan i samband med anställningsvillkor är om arbetsgivaren har kollektivavtal eller ej.

Läs även: Löneförmåner - så bra är de

– I ett kollektivavtal regleras många av de viktiga villkoren kring en anställning, exempelvis tjänstepension, föräldralönetillägg och rätt till lönerevision. Dessutom är ett kollektivavtal avgörande för vad du som medarbetare har för inflytande och rättigheter på arbetsplatsen. Enkelt uttryckt kan man säga att chansen att få bra villkor är större hos en arbetsgivare som har kollektivavtal.

Visst går det att få en bra och trygg anställning även hos andra arbetsgivare, men då gäller det att få de villkor som gäller inskrivna i sitt anställningsavtal, påpekar Jonathan Wulkan.

– Det är vanligt att en del av de här frågorna regleras av policydokument när det saknas kollektivavtal. Då gäller det att vara medveten om att ett företag har full rätt att ändra sina policyer när som helst.

Läs även: Sälj dig inte billigt - förhandla istället

Han rekommenderar också att du bedömer arbetsgivaren på andra sätt innan du nappar på ett jobberbjudande.

– Det givna är förstås att söka efter artiklar om företaget på Google, men se också till att dra nytta av ditt nätverk för att höra dig för om det är någon som har erfarenheter av företaget. Det finns även Facebook-grupper för olika professioner, och där kan du säkert få värdefull information. Om företaget har angett en facklig kontaktperson i jobbannonsen, hör av dig till honom eller henne för att ta reda på mer om förutsättningarna, säger Jonathan Wulkan.

Läs även: Fyra råd inför lönediskussionen

Vågar du skriva på det engelska anställningsavtalet?

Tuffa klausuler, höga bötesbelopp och snårigt språk. Det blir allt vanligare med svårtolkade anställningsavtal på engelska. Läs därför noggrant innan du skriver på anställningsavtal.

Den här texten är tidigare publicerad i  Civilekonomen den 22 april 2020 och är skriven av Tomas Nilsson.

Föreställ dig en ekonom som ser fram emot att börja på sitt nya jobb. Arbetsuppgifterna känns attraktiva och spännande. Inte heller lönen är så pjåkig. Men när anställningsavtalet ska till att undertecknas tar situationen en ny vändning.

Avtalet är över tio sidor långt, författat på obegriplig arbetsrättslig engelska och fullspäckat av komplicerade anställningsvillkor. Det må låta som ett tillspetsat exempel men faktum är att allt fler arbetstagare förväntas skriva under ”engelska avtal”, inte minst när företaget är internationellt och har dotterbolag i Sverige. 

Kännetecknande för avtalen är inte bara deras omfattande och snåriga utformning, vilket kan göra att mottagaren missar viktiga och ogynnsamma villkor. Avtalen kan också bestå av klausuler som till och med är oförenliga med den svenska arbetsrättslagstiftningen. 

– Vi har kontaktats av medlemmar som har fått sådana här avtal. De är svårlästa, innehåller ofta konstigheter och ibland rena felaktigheter, till exempel att arbetsgivaren inte betalar lagstadgad sjuklön. Det kan bero på att det är ett globalt företag som lägger fram ett avtal som egentligen är utformat efter exempelvis amerikansk lagstiftning, säger Olle Kvarby, förhandlare/rådgivare på Akavia.

En vanligt inslag som kan dölja sig i kontraktets orddjungel är konkurrensklausuler. Det betyder att den anställde sätts i karantän under en period efter att anställningen har avslutats, och då inte får börja på ett bolag i samma bransch. Andra vanliga bestämmelser är sekretess- och värvningsklausuler. Det första innebär att man inte får föra vidare viss information eller kunskap som man har fått under anställningen; det senare betyder att man inte får ta med sig kollegor om man byter arbetsgivare. Avtalen på engelska innehåller också ofta bestämmelser om böter på upp till flera månadslöner ifall den anställde skulle bryta mot något villkor.

– Sådana här klausuler är inte specifika för utländska eller engelska avtal, men det gäller ändå att upptäcka att de finns där och ta ställning till dem. Dessa klausuler kan vara snäva och begränsande, i synnerhet om man är specialiserad inom en viss bransch där det blir svårt att hitta jobb eftersom man inte får gå till en konkurrent. 

Enligt Olle Kvarby är bolagen som använder sådana här anställningsavtal i Sverige ofta inte kollektivavtalsanslutna, vilket betyder att den anställde exempelvis inte får kompletterande sjuklön eller tjänstepension. Hans rekommendation är att alltid kontakta fackförbundet om man råkar på ett mångordigt och svårtolkat kontrakt på ett annat språk än svenska. 

– Bara för att avtalet är långt och skrivet på engelska behöver det inte betyda att villkoren för tjänsten är dåliga. Samtidigt ska man alltid göra en ordentlig genomgång och inte skriva på anställningsavtalet direkt i tron på att avtalet bara är någon standardvariant. Det är bra om man kontaktar oss och får en second opinion innan man skriver på, säger Olle Kvarby. 

Kan man begära av arbetsgivaren att istället få ett kortare avtal på svenska?

– Nej, det är ovanligt. Oftast är avtalen på engelska eftersom chefen sitter utomlands eller att det är ett utländskt företag med ett litet dotterföretag i Sverige. 

Läs också: Att bli uppsagd kan resultera i nytt jobb med högre lön

Läs också: Ställ rätt frågor på intervjun

Läs också: Så skaffar du nytt jobb - rekryteraren tipsar

Läs också: Kolla jobbavtalet innan du tackar ja

Läs också: Det här är en tiotaggarlösning

Läs också: Ställ rätt frågor på intervjun

Läs också: Så skaffar du nytt jobb - rekryteraren tipsar