Så lyckas du med lönesamtalet på distans

Många av Akavias medlemmar har under det gångna året jobbat hemifrån på grund av covid-19. Det gör att det årliga lönesamtalet kan upplevas lite svårare än vanligt. 

– Mitt första tips: ta inte själva löne-samtalet på telefon utan genom videosamtal, om det också sker på distans, säger Sören Lundgren som är Akavias lönespecialist. Han förklarar att det vid ett sådant här möte är oerhört viktigt att kunna se den du talar med i ögonen.

– Det gör det lättare att tolka det som chefen säger, konstaterar han. 

Egentligen är det inte vad du säger under lönesamtalet som är avgörande för resultatet, utan som vanligt är det din insats under det gångna året som har störst betydelse. Och med arbete på distans blir det ännu viktigare att du som medarbetare ser till att hålla kontinuerlig kontakt med din chef för att se till att han eller hon får vetskap om vad du gör.

– Om det inte sker naturligt är det lätt att det försvinner bland allt annat som måste göras, så mitt tips är att lägga in en liten notis i kalendern så att du verkligen kommer ihåg att stämma av med din chef, säger Sören Lundgren.

Detsamma gäller även kontakten med kollegorna, något som också kan bidra positivt under ditt lönesamtal.

– Det är inte bara chefens arbete att hålla ihop och engagera sig i enheten, och det kommer fram om du engagerar dig i dina kollegor, säger han.

Att vara bra förberedd inför lönesamtalet är som vanligt också en framgångsfaktor. 

– Där är det egentligen ingen skillnad mot tidigare, konstaterar Sören Lundgren och fortsätter:

– Gå igenom det förra lönesamtalet och ta med gamla dokument.

Som arbetstagare bör du ha med arbetsgivarens lönepolicy – och här ser han en tydlig fördel med att lönesamtalet sker
på distans. 

– Då är det möjligt att sitta med alla dokument man behöver runt omkring sig och ta till hjälp under själva samtalet.

Läs också: Så fungerar ett förstärkt lönesamtal

Lars-Johan Åge, författare till boken Happy-happy: fem steg att komma överens med vem som helst, har samarbetat med polisens gisslanförhandlare både i Sverige och USA. Han menar att din inställning till chefen och samtalet är helt avgörande.

Läs också: Sälj dig inte för billigt - förhandla istället!

– Det finns en gyllne regel: den som snackar först vinner. Det kallas ”ankar-effekten”. Den som kommer med första budet sätter ramarna för den kommande diskussionen, säger han. 

För att hamna där är det viktigt att du före samtalet funderar igenom vad som är viktigast för dig i jobbet, menar han.

– Dela ett A4-ark i två, på den vänstra sidan skriver du minst fyra punkter som är viktiga för dig. På andra sidan skriver du ner vad du tror är viktigast för chefen, säger han och förklarar att ju fler saker du kan diskutera med din chef, desto mer framgångsrikt kommer ditt samtal att bli.

Under lönesamtalet är det också viktigt att lyssna på vad chefen faktiskt säger.

– Försök att lyssna in vad som är viktigt för din chef just nu. Att ställa rätt typ av frågor är nyckeln i en förhandling, betonar Lars-Johan Åge.

Det innebär att du ska ställa öppna frågor, till exempel vad och hur. Och kan du få din chef att prata med inlevelse om något så är i stort sett hela slaget vunnet.

– Lyckade förhandlare ställer rätt frågor och lyssnar. Det handlar om att ”kratta gången” så att motparten vill säga ja till dina förslag längre fram, förklarar han.

För att kunna gå in i ett lönesamtal och lyckas behöver du ha aktiverat din frontallob, enligt Lars-Johan Åge. Det vill säga aktiverat den delen av hjärnan som är optimistisk och positivt inställd – då är du som mest kreativ, lösningsorienterad och får lättare till en positiv diskussion.

– Så gör något som får dig på gott humör precis före samtalet, gå en promenad, drick kaffe i solen, dansa eller lyssna på musik – då är det lättare för dig att börja bygga upp en bra relation. Och sist men inte minst: stirra dig inte blind på ett mål utan försök att se möjligheterna som finns i den riktning som chefen vill, avslutar Lars-Johan Åge.