Ekonomiavdelningens viktiga funktion
Idag är nog de flesta överens om att det är smidigt och enkelt att använda sig av molnbaserade affärssystem. Det förenklar samarbetet, minskar risken för fel samt ökar effektiviteten. För en ekonomiavdelning är det kanske extra viktigt.
– Man kan likna ekonomiavdelningen med företagets kroppspulsåder, säger Peter Ståhl, Försäljningschef på Wolters Kluwer, Sverige. Den säkerställer att företagets resurser hanteras effektivt och att alla delar av verksamheten får det stöd de behöver för att fungera optimalt.
Eftersom ekonomiavdelningen är så viktig för företaget så är det naturligtvis viktigt att kunna arbeta effektivt och med hög kvalitet. Men hur gör man det? Vi har listat några viktiga saker att tänka på.
Molnbaserade program erbjuder ett centraliserat arbetsflöde som gör det möjligt för hela ekonomiavdelningen att samarbeta i realtid. Detta innebär att teammedlemmar kan dela dokument, följa upp processer och hålla sig uppdaterade om projektstatus och deadlines. Detta innebär mindre tidskrävande administration och en bättre överblick, vilket i sin tur ökar effektiviteten. Det gör det också möjligt för ekonomiavdelningen att arbeta flexibelt och bli mer dynamisk och anpassningsbar.
Ekonomisystem med sömlösa integrationer förenklar processen
För företag som hanterar många rapporter och deklarationer kan integrerade bokslutsprogram och skatteprogram vara avgörande. Genom att samla bokslut, skatt och digital signering i ett och samma verktyg slipper ekonomiavdelningen manuella bilagor och tidskrävande dubbelarbete. En smidig integration mellan bokslutsprogram och signeringslösningar gör att teamet kan arbeta snabbare och mer noggrant, vilket är särskilt viktigt vid årsredovisningar och skattedeklarationer.
Ökad transparens och engagemang för personalen
Med ett molnbaserat system där medarbetare ser projektstatus och deadlines kan teamet arbeta mer självständigt och hålla sig uppdaterade. Detta främjar ett klimat av öppenhet och delaktighet, vilket ökar både produktivitet och trivsel i teamet. Det hjälper också både medarbetare och chefer att ta välgrundade beslut.
Oro kring molntjänster
Molntjänster erbjuder många fördelar, men det finns också potentiella risker som företag bör vara medvetna om. En vanlig oro är säkerheten, eftersom data lagras på externa servrar. I Wolters Kluwers undersökning ”Future Ready Accountant”, en global studie med svar från yrkesverksamma i branschen, var just datasäkerhet en vattendelare när det gäller molntjänster. Det angavs som både ett av de främsta skälen till att gå över till molnet – men också som ett av de största orosmolnen.
Rätt hanterat kan dock dessa risker minimeras och orosmolnen skingras, framför allt genom att välja en pålitlig molntjänstleverantör. Kryptering, multifaktorsautentisering och regelbundna säkerhetsuppdateringar är viktiga faktorer för en trygg molntjänst.
Genom att välja leverantörer som följer internationella standarder och har tydliga dataskyddspolicys kan företag säkerställa att deras data hanteras på ett säkert sätt. ISO-certifiering är mycket bra kvitto på detta. ISO är en internationellt erkänd standard och ges ut inom olika områden, bland annat informationssäkerhet. En ISO-certifierad leverantör har alltid genomgått en gedigen certifieringsprocess, genomförd av en tredje part. Wolters Kluwer är sedan december 2024 certifierade enligt ISO27001:2022.
Rätt ekonomisystem hjälper dig att navigera framtiden
För små och medelstora företag som vill förbättra samarbetet och effektiviteten på sin ekonomiavdelning är det viktigt att välja rätt ekonomisystem. Inte bara för att vara bra idag – utan också för att bli bättre imorgon. Genom att välja en modern leverantör som följer internationella standarder och har koll på de senaste trenderna i branschen så skapar du bästa möjliga förutsättningar för framtiden.
Läs vår rapport ”Future Ready Accountant” här.
Läs om vår lösning Capego, som erbjuder skatt, bokslut och mycket mer i samma system här.
Publicerad